Уақытты басқару - бұл уақытша кеңістікті ұйымдастырудың ең үнемді және бір мезгілде тиімді пайдалану мақсатында. Уақытты басқару мақсаты - белгілі бір тапсырмаларды орындауға жұмсалған уақытты саналы түрде қадағалау және бақылау. Бастапқыда уақытты басқару тек бизнес саласында ғана қолданылды, бірақ оның әдістері біртіндеп ұйым мен жеке кеңістікке қатысты болды. Уақытты басқару әдістері әр түрлі әдістерден тұрады, соның ішінде бастапқы мақсатты белгілеу, қажетті шараларды жоспарлау, тапсырмаларды беру және тапсыру және басымдық тізімдерді жасау.

Уақытты басқару - бұл не?

Ақпаратты дамыту және қоғамның өмір сүру қарқынын жеделдету, сондай-ақ жұмыстың ерекшеліктеріне қарай өсіп келе жатқан сұранысқа ие адамдарға тапсырмалар көлемінің артуы қажет. Бұл процестің серіктестері көбінесе мерзім мен уақытқа байланысты проблема болып табылады. Барлық күштерді қолданып, психиканың соңғы қорларын зерттеп, осындай ауыртпалыққа төтеп беретіндер созылмалы стрессте, жүйкелік сарқылуда, жүйке жүйесінің бұзылуына, неврологиялық және психосоматикалық бұзылуларға әкеліп соғады. Жұмысты оңтайландыру үшін жүктемені бөлу үшін күресу уақытты басқару сияқты технологияға көмектеседі.

Уақытты басқарудың пайда болуының негізгі себебі - уақытша қысымды жоғарылату. Бұл қызметкердің немесе басқарманың дұрыс емес ұйымдастырылуына байланысты бөлінген жұмысты орындау кестесіне бөлінген уақыт кезеңінің жетіспеушілігі. Уақыттың жетіспеуінің себептері - жұмыс жоспарының болмауы, адамның қабілеттерін бағалаудағы жеткіліксіздік, жеке қажеттіліктерді бақылаудың әлсіз деңгейі, мотивацияның болмауы немесе жеткіліксіздігі.

Тиімді уақытты басқару жақсы жоспарлауға негізделген, ол күнделікті талдаудан басталады, оның ішінде қандай әрекеттер ең дұрыс жоспарды құруға мүмкіндік беретін уақытты алған. Жоспарда, олардың өзектілігімен қойылған мақсаттарды бөліп, адамның шынымен күресетін міндеттерін ғана бөліп қою керек (сіз күнді 60% -ға жоспарлап, күтпеген міндеттерге 40% қалдыруды жөн көресіз).

Ұзақ мерзімді мақсаттар үшін төмендетілген жоспарлау маңызды мәселе болып табылады - көп жылдық тапсырма жылдық, жылдық, тоқсан сайын, ай сайынғы және күнделікті жоспарларға бөлінеді. Күтпеген жағдайлардың өзгеруі міндеттерді қайта бөлу қажеттілігін туындатады және олардың басымдылығы туралы мәселені көтереді.

Уақытты басқару - уақытты басқару

Уақытты жоспарлау корпоративтік уақытты басқару және жеке уақытты басқаруды қамтиды. Жеке аймақтың алғашқы ережелерінен - ​​бос уақытыңызда жұмыс істемеу үшін, барлық жұмыс істерін осы уақытқа дейін аяқтауға, өмірге жұмсалған уақытты азайтуға, бос уақытыңызды жоспарлауға мүмкіндік беретін мәдени және эмоциялық оқиғалар (концерттер, көрмелер, театрлар) және физикалық (спорт, белсенді демалыс). Жұмыс аптасының ортасында демалысқа ерекше назар аударған жөн, сондай-ақ кем дегенде кештердің біреуін белсенді іс-шаралармен, сондай-ақ экскурсияға арналған бірнеше сағатты қалдыруға тура келетін іссапарларға бос уақытты толтырған жөн.

Уақытты басқару негіздері ең құнды және жаңартылмайтын ресурстық уақытты басқаруға негізделген. Бұл өмірлік стратегияға теориялық аспектілер, белгілі бір философиялық көзқарастар, сондай-ақ уақытша кеңістікті құрылымдаудың бірқатар принциптері мен практикалық әдістері кіреді. Әрине, ішкі ақпараттану және уақытты ақылға қонымды пайдалану идеясын қолдамаса, практикалық ұсыныстарды орындау олардың тиімділігі тұрақтылығының болмауына байланысты тиімділігін төмендетеді.

Өзін-өзі дамытудың бұл бағытының қазіргі атауы оның жақында пайда болмайтындығын көрсетеді. Тіпті ежелгі уақытта адамдар өздерінің барынша оңтайлы ұйымдастыру мәселесіне қызығушылық танытты. Уақыт философтары өздерінің тиімділігін арттыруға тырысып, жоспарлау іс-әрекетінің оның өнімділігіне әсері туралы және іс-әрекеттердің маңыздылығын ескере отырып, оларды іске асыруға бағытталған.

Қазір екі негізгі бағыт бар: корпоративтік уақытты басқару және жеке уақытты басқару. Корпоративтік компаниялар ірі компанияларда, бүкіл кәсіпорынның жұмыс кестесін жоспарлайтын менеджерлерге, әрбір бөлімге және белгілі бір тұлғаның тапсырмаларына қатысты. Осы мақсаттарда менеджер ағымдағы міндеттердің маңыздылық дәрежесін анықтайды және мерзімін анықтайды, сондай-ақ қызметкерге берілген тапсырмалардың саны орындалуға бақылауды жүзеге асырады.

Корпоративтік уақытты басқару үшін - уақытты басқару сипаттамасы - кестені одан әрі жоспарлау үшін уақыттық шығындардың мониторингі. Сондай-ақ, күнделікті бірнеше тапсырманы қалыптастыру қажет, бұл техникалық себептер бойынша тапсырмалардың біреуін белгілі бір уақыт кезеңінде орындауға болмайтын жағдайда, тоқырау қызметін тоқтатады.

Жеке уақытты басқару жеке тұлғаға қатысты және оның кәсіби саласына, жеке уақытына, дамуына, қарым-қатынастарына әсер етуі мүмкін. Жеке уақытыңызды басқару «Менің уақытым жоқ» деп ойлаған кезде, басыңа айналдырады. Егер сіз әлі де маңызды мамандардың көмегіне мұқтаж болмасаңыздар, бірақ сіз күштердің істен шығып жатқанын сезесіздер, сіз үнемі жұмыс жасайсыз және люминесцен көрінбейді, содан кейін уақытпен өзара әрекеттесуге назар аудару керек. Уақытты басқару оны пайдалануды орнатуға көмектеседі, бірақ практикалық ұсыныстарды орындамас бұрын, кідіріп, сіздің ішкі мақсатыңыздың, сіздің шынайы мақсаттарыңыздың қандай екенін анықтаңыз. Мотивацияның жетіспеушілігімен және біреудің мақсаттарына сай, құзыретті жоспарлау, әрине, жағдайды жақсартады, бірақ сіздің көзіңіз жанбайды және сізде шабытты ынталандыруды қабылдамайсыз. Жетістікке жетудің негізгі кепілі және қойылған мақсаттарды тез арада шешу - оларды орындау және аяқтау процесі нәтижесінде алынған қуаныш.

Уақытты басқару негіздері ақыл-ой қорларының сарқылуын азайтып, көп күштерді қолдануға байланысты емес, бірақ оларды тиісті түрде бөлу арқылы өнімділікті арттырады.

Уақытты басқару көп жұмыс істеуге, күш-қуатқа немесе барлық уақытқа бағытталған емес. Бұл әдіс адамның жеке мағынасына негізделген жеке салаларды дамыту және дамыту үшін күш пен шабытты сақтау үшін тиімді жұмыс істеу туралы. Алғашқы жоспарлау болашақта қуанышпен өткізуге болатын барлық сағатты үнемдеу үшін он минутқа дейін жұмсауға мүмкіндік береді.

Тиімді уақытты басқару трансценденталь болып табылады, нақты дағдылар мен жаттығуларды талап етеді, тізімдегі жоспарланған тапсырмаларды қосудан басталады - жазу кітапшасына жазып, телефонға енгізіңіз, арнайы қосымшаларды пайдаланыңыз, бірақ қажетті мақсаттарды белгілеу керек. Бұл тізім жаңартылған мақсаттарға және басымдылық өзгерістерге сәйкес күнделікті редакцияланатын релеванттық үшін тексеріліп, тексерілуі керек. Әр тапсырма белгіленген мерзімге, бастау уақытына ие болуы керек. Кейінгі қызметті ынталандырудың психологиялық әдісі аяқталған элементтерді белгілеу немесе жою болып табылады.

Уақытты басқару уақытты басқаруға, өмірді қаныққан, өнімді және ыңғайлы етуге көмектеседі.

Уақытты басқару ережелері

Уақытты қайтаруға, созуға немесе тоқтатуға болмайды, алайда оны бір уақыт кезеңінде болған оқиғалардың пайдасын қанықтыру арқылы бақылауға болады.

Төменде егжей-тегжейлі талқыланатын уақытты басқару әдістерін қолданумен қатар, өзіңіздің өміріңізді ұйымдастыруыңыз керек. Мысалы, жұмыс орнын реттеу және құрылымды сақтау қажетті құжатты, қалтаны немесе басқа нәрсені іздеу уақытын үнемдейді. Жұмыс кеңістігін ұйымдастыру - өз іс-әрекеттеріңізді оңтайландыруды бастау керек. Қоршаған ортаның қоршаған ортасы сіздің өнімділігіңізге үлес қосуы үшін, шабыттандырып, белсенді болғыңыз келетіндігіне көз жеткізіңіз. Көмекші құралдарды алыңыз (ноутбук болған кезде баспа машинасын пайдалану ақылсыз), күнделікті тәртіпті сақтаңыз (бұл алты ай сайын қоқыс жинаудан оңай).

Біз жақсы жағдайда болғанда, біз тиімдірек әрекет етеміз. Сондықтан дененің денсаулығы мен тиімділігін сақтауға энергияны толықтыру мен демалу ресурстарымен қамтамасыз ету қажет. Уақыт өте келе тоқтап қалуыңыз маңызды, сіз барлық жайттарды өзгерте алмайтыныңызды білесіз, тіпті тамақтануды және ұйықтауды тоқтатсаңыз да болады. Зардап шеккен жұмыс дұрыс нәтижелерге жете алмайды, содан кейін денесі ауруды немесе депрессия арқылы бұрынғыдай жұмсалған ресурстарды алады. Ең алдымен сіз әрдайым тұруыңыз керек, қымбат адамдар мен қарым-қатынастар, сосын жұмыс сәттері. Сондықтан күнделікті кесте жасап, демалып, витаминдер ішіп, ыңғайлы жастықша ұйықтаңыз.

Болашақ әрекеттеріңізді жоспарлағанда, сіздің жеке сипаттамаларыңыз бен биоритмдеріңізді қарастырыңыз және біреудің күнінің мысалын орындамаңыз. Міне, «байсалдыларға» таңертең мәселелерді ең жоғары шоғырлануды немесе жылдамдықты талап ететін мәселелерді тағайындауға тура келмейді, өйткені кешірушілер кештерді жауапты кездесулерден босату үшін жақсы. Өміріңіздің ерекшеліктерін, әсіресе оның сәттерін күте отырып, өзіңізді күтуге болмайды (бұрылыс, жол, басқа адамға кешікпеу). Көптеген адамдар жұмсалатын уақыттарда кітапты немесе мақаланы оқу, ертеңгі жоспарлау, бірнеше қоңырау шалу, жауап беру туралы хабарлар беру, шарф қосу және т.б. сияқты кейбір нәрселерді жасай аласыз.

Барлық шығармашылыққа жақындаңыз - жаңа міндеттерді орындау үшін максималды мүмкіндіктерді табу үшін өзіңізге мақсат қойыңыз. Алдымен қиын болады, бірақ өмір салты болғанда, сіз автоматты әрекеттерді орындау басқа әрекеттерді (құжаттарды теру кезінде тазалау барысында немесе бірнеше қоңырау шалған кезде аудио кітапты тыңдау) қамтуы мүмкін екенін байқайсыз.

Күнделікті, жыл бойы, өмір үшін жоспар жасаңыз және ұпайларды орындауға ұмтылыңыз. Бүгінгі таңда ең маңызды міндеттерді таңдап, оны іске асыруды дереу бастаңыз. Жоспарланған іс кідіріссіз жүзеге асырылуы керек, себебі сіз бастаманы көбірек тартып жатсаңыз, соғұрлым кейінірек бастау керек, соғұрлым жағдай нашарлайды.

Жоспарлау кезінде көбінесе іс-әрекеттің басталуына қалай қарайсыз, бірақ аяқтауды жоспарлау маңызды емес. Бұл қызметті орындау үшін қажетті уақытты, соңғы нәтиже ненің нәтижесі болатынын, қайсысы нәтижеге қарамастан жұмыс істей бермейтін және қызметтің бағыты өзгерген немесе бөлшектерді реттейтін сияқты параметрлерді қамтиды.

Уақытты қажет ететін және уақытты қажет ететін және төтенше тапсырмаларды қосу қабілеттілігін анықтау уақытты басқарудың қажетті қасиеттері болып табылады, оны іске асыру қозғалысдың жалпы бағытын сақтай отырып, икемділікті және өзгерістерге дайындығын талап етеді.

Уақытты басқару - бәрін қалай жасауға болады?

Уақытында болуға деген ұмтылыс невроздармен, күйзелістерден және жүйке бұзылуларымен байланысты, өйткені бір адам бұлай ете алмайды. Бұл әркімнің қалауы сияқты - түсінікті, бірақ шын мәнінде мүмкін емес. Мүмкіндіктеріңізді, қажеттіліктеріңізді, қабілеттеріңізді және тағайындалған тапсырмаларды бағалауға жағдайды объективті қарау керек. Және, ең болмағанда, бұл үшін ең маңызды нәрсені таңдап алыңыз және әр түрлі іс-шараларға араласпаңыз, осылайша нақты нәрселерге қол жеткізбеңіз. Біз қолдана аламыз. Енді сіз не екенін білуіңіз керек.

Барлығын қалай жасауға болады? Уақытты басқару осыған көмектеседі. Бастамашылық үшін жауапкершіліктің көпшілігін алып тастау және кейбір мәселелерді жою қажет. Маңыздысы - белгісіз уақытты кейінге қалдырмау, яғни, бас тарту (бірінші нұсқада орындалмаған тапсырма сізді үнемі моральдық түрде итермелейді, екіншісінде сіз бостандық пен уақытты алатын боласыз). Сіз өзіңіздің араласусыз (электр қуатын өшіру, көшедегі барлық ескі әйелдерге көмектесу, достарыңыз үшін жұмыс іздеу - сіздің жауапкершілігіңізден тыс) мәселелерді шешуге мүмкіндік беретін жазу кітапшаңыздан жоюға болады.

Қалған жағдайларда, делегацияның мүмкіндігін көріңіз. Өйткені, барлық әрекеттер өзіңізді орындау үшін қажет емес. Авторлық жоба, дәрігерге бару, тұсаукесер сіздікі, бірақ сіз досыңызды квартираны пәтерге төлеу үшін дұрыс емес бағытта жүруін сұрай аласыз. Сондай-ақ өзіңізге тапсыра алатын сұрақтарды қалдырыңыз, бірақ егер сіз оларды өзіңіз жасасаңыз, сіз өзіңіздің кейбір маңызды дағдыларын дамытасыз. Бұл форма сіздің уақытыңызды қазір өткізеді, бірақ оны болашақта сақтайды, және уақытты ғана емес, сонымен бірге материалдық ресурстарды да (әрине, дөңгелекті өзгертуді үйренсеңіз, онда сіз автокөлік және автокөлік қызметтерін үнемдейсіз, сонымен қатар уақытты жұмсайды оларды күтуге жұмсалған).

Қажетсіздігіңізден бас тартқан болсаңыз, сіздің өміріңізге тікелей әсер ететін және сіздің жауапкершілігіңіздегі істердің ерекше тізімі бар. Бастың барлық нұсқауларын орындаңыз, әлі де босаңсытып, өз идеяларын орындауға уақыт бөліңіз. Мұның бәрін сіз өзіңіздің кестеңізді жасаудан бастай отырып, уақытты басқару ережелерін орындаған жағдайда жасай аласыз. Бұл стандартты сегіз сағаттық жұмысшыларды және уақытты толық басқаратын фрилансерлерге де қатысты. Біріншісі жұмыс уақытында жұмыс уақытында жұмыс істеуді жоспарлап, үйді тартпау үшін, екіншісі - жалпы жұмыс орын алуы және үнемі өткізілуі үшін жоспарлауы керек.

Уақытты басқарудың негізгі ережелеріне сүйене отырып, ең маңызды нәрседен басталуы керек. Қалған уақытқа қосымша тапсырмаларды жіберіңіз немесе оларды маңызды нәрселермен орындауға болады (мысалы, бір кездесуден екіншісіне барғанда, шоттарды оңай төлеуге, досыңызға қоңырау шалуға немесе жаңалықтар арнасын көруге болады). Таңдалған жағдайларда, қайталанатын тапсырмаларды орындауға тырысып, дәйексіздікке жол бермеуге тырысыңыз. Ең тиімді әдіс - тек бір ғана жағдайды қабылдау және оны аяқтау, содан кейін екіншіге өту. Олай болмаған жағдайда, сіз бірден бірнеше жобалармен белгіленген мерзімдерге сәйкес келмеу қаупі бар, эмоционалды шиеленіс деңгейін жоғарылатуыңыз, сондай-ақ әртүрлі тапсырмалар арасында үнемі ауысқаныңыз үшін тиімділікті төмендету.

Уақытты басқару дисктерді барынша азайтуға мүмкіндік береді - сіз жұмыс істегеннен кейін отбасыңызбен ланч кезінде жұмыс істей аласыз. Әлеуметтік желілерді жақындатып, күлкілі бейнелерді қараудан алшақ ұстаңыз - бұл көрінбейтін кішігірім шумақтар көп уақытты алады. Ғарышты жұмысты ұйымдастыруға көмектесетін етіп ұйымдастыру: жақсы жарықтандыру, жайлы жиһазды, қажетті керек-жарақтардың болуы; үйде жұмыс істесеңіз, кесе-жастық-ойыншықтарды және басқа да әшекей заттарын көзден алып тастаңыз, жұмыс ортасын жасаңыз. Сізге келген ақпаратты сүзіңіз. Мидың сыртынан келіп түсетін ақпараттың қаншалықты маңызды және пайдалы екенін ажырата алмайды, ол анализдер, процестер, еске түсіреді, қорларын ысырып тастайды. Басыңызды пайдалы ақпаратсыз жүктемеңіз, әлеуметтік желілердегі сүзгілерді, жазылымдарды және басқа жаңалықтар ресурстарын теңшеңіз. Бір сағатқа немесе екіншісіне жұмсалатын болсаңыз, ақпараттың бүкіл массивін көруге уақытыңызды үнемдейсіз, сондай-ақ қабылдау сезімін сақтаңыз.

Уақытты басқарудың негізгі ережесі демалысыңызды дұрыс ұйымдастыру. Жұмыс күнінде жұмыс уақытын өзгерту және жұмыс күшін ұстап тұру үшін, сондай-ақ, бір үлкен түскі үзіліс үшін 15-30 минуттық үзілістер болуы керек. Кешке және демалыс күндеріне қамқорлық жасаңыз, демалысты жоспарлаңыз - демалыстың барлық түрлері жаңа эмоцияларды әкелуі және іс-әрекеттер мен жағдайларды өзгерту принципіне негізделуі керек. Бірдей қызмет түрімен жүктелген адам тез шаршайды, ақыл-есі үдерісі қысымға ұшырайды және қызығушылық жоғалады, сондықтан сіздің жұмысыңызда әртүрлілік үшін орын жоқ болса, онда сіздің міндетіңіз бос уақытты әртараптандыруға және мүмкіндігінше уақытша тоқтату болып табылады.

Барлығын қалай жасауға болады? Уақытты басқару көп уақытты қажет етеді және «соңғы күн» әдісі маңызды емес мәселелерді шешуге көмектеседі. Бір күнде өмір сүргеніңізді елестетіп көріңізші, оны не жұмсайсыз? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Тізімді түзетуді әрдайым атқарыңыз: жасалынған тармақтарды жою маңыздылық тудырады, ал жаңаларын қайта құру немесе қосу ағымдағы жағдайды көрсетеді.

Мотивацияны іздеңіз және сіз үшін қызықты нәрселер жасаңыз. Жеке қызығушылықты білдірмейтін әрекет қиынға соғады және іске асыру көп күш жұмсайды. Сондықтан өзіңізге сыртқы немесе ішкі мотивацияны, орындаған әрекеттеріңіздің жеке мағынасын табу өте маңызды. Өзінің миссиясы бар адам және бірдей жағдайда бірдей жағдайда айтқандарын жасайтын адам басқаша сезінеді және әртүрлі тиімділікке ие болады.

Уақытты басқару принциптері

Уақытты басқару әдістері мен принциптері бар, оларды білу және пайдалану сіздің уақытты құруға көмектеседі. Уақытты басқарудағы басты сәтте оларды жоспарлауға немесе тиімді түрде тапсыруға көмектесетін тапсырмалардың басымдықтары табылады. Ең маңызды зардаптармен ең бастысы бірінші кезекте бірінші орынға қойылады, ал қалғандары оны іске асырғаннан кейін ғана жүзеге асырылады.

Мақсаттарды мақсаттарына сәйкес бөлу үшін ABCGD әдісі өте қарапайым, егер А әрпіне ең маңызды мәселелер тағайындалса, әрі маңыздылық деңгейін төмендетеді. Әдетте D санатына жататын істер сіздің тізіміңізден жойылады немесе бос уақыт, ішкі күшіне және қалауыңызға сай орындалады. Бірнеше тапсырма орындалмаған жағдайда бірдей дәрежеде зиян келтірілсе, оларға A1, A2 және одан кейінгі санаттар беріледі. Және олар алдыңғы нөмірлерін орындағаннан кейін келесі тапсырмалардың қатаң реттілігі мен принципін сақтай отырып, олардың санына сәйкес орындалады. Мұнда міндетті түрде тиімділік заңы туындады, өйткені өмірдің бәрі мүлдем жасалмайды, бірақ сіз таңдаған ісіңізге назар аударған жағдайда ең маңызды нәрсені жасай аласыз. Ең тиімді, пайдалы, елеулі және осы әрекетке күш-жігер жұмсаңыз.

Уақытты басқару әдістері әртүрлі болады және басты нәрсені бөліп көрсетуге бағытталған - бұл олардың бірі. Барлық міндеттер төрт топқа бөлініп, әр топ үшін оңтайлы шешім қабылдау стратегиясына ие болатын Eizekhauer принципі бойынша рейтингісінің жағдайын жүйелеуге болады. Сіздің барлық назарыңызды шоғырландыруға маңыздырақ болатын басым міндеттер өте маңызды және маңызды, көбінесе осындай әрекеттерді орындамау ең ауыр нәтиже әкеледі. Маңызды және шұғыл мәселелер, әрине, біраз уақытқа кейінге қалдырылуы мүмкін, бірақ маңызды мәселелерді үнемі кейінге қалдыру оларды өзекті етеді және бірінші санаттың көлемін ұлғайтады, бұл өз кезегінде артық жүктемені тудырады. Шұғыл және маңызды емес нәрселер - үнемі уақытты ұрлап, маңызды нәрселерден аулақ жүретін тапсырмалар. Олардың санын азайту немесе басқаларды қайта тағайындау үшін мүмкіндігінше тырысыңыз. Шұғыл және маңызды емес мәселелерді басқа біреуге сеніп тапсыруға немесе орындауға болмайды.

«Таңертең лягушка жеу» принципі бүгінгі күні бүркітті жеуге тура келсе, таңертеңнен жеп, күннің қалған бөлігін зардап шегесек, сізге жаман нәрсе болуы мүмкін екені екіталай. Бұл нұсқадағы лягауыз жағымсыз оқиғалардың болуымен салыстырылады, кейінге қалдыру эмоционалдық стрессті, болжанған теріс салдарын арттырады. Мұндай жағдайларда мүмкіндігінше тезірек және жылдам қажетті заттарды жасау үшін шешуші және дереу әрекет ету қажет. Бұл сізге ұнамайтын тұтынушыны немесе бағынысты адамға ортақ ақиқатты түсіндіруді немесе адамның қызметінен босатуды қажет ететін жағдайлар. Өзіңіздің жұмысыңызды «бақалардан» құтқару арқылы бастауға сіз күннің қалған күндерінде оң көзқарас пен жеңіс сезімін бересіз.

Уақытты басқару сыпайы «жоқ» принципі көп уақытты үнемдеуге көмектеседі. Сіздің басымдықтарыңыз бен тапсырмаларыңыздың құрамына кірмейтін өтініштерді жоққа шығармаңыз. Ұқыпты болыңыз, адамға емес, ұсынылған тапсырмадан бас тартыңыз. Өнімді емес әрекеттерден бас тарту арқылы өзіңізді анықтаңыз, сіз көп уақытты үнемдей аласыз. Бұл әрдайым әріптестерімен бірге түтіндік үзілістер мен кофелер, соңғы жаңалықтарды және жаңалықтарды талқылау, жұмысқа қатысы жоқ телефон арқылы әңгімелесу, басқа біреудің жұмысын орындау. Үйде олар жарнамалық ұсыныстарды, арналарды ауыстыру, әлеуметтік таспалар арқылы жылжыту немесе көршілерден шексіз сұрауларды орындау туралы сөзсіз қарауы мүмкін. Бас тартуға, адамға және уақытты құрметтеуге үйреніңіз.

«Жылқылар мен арбалар» ережесі - қажетті тапсырмалар тізімін үнемі қадағалап отыру арқылы түзетілуі мүмкін, орындалу қажеттілігі мен демалу мүмкіндігі арасындағы үйлесімділікті іздеу. Мүмкін, сіздің әдеттегі және тіпті автоматты әрекеттеріңіздің кейбірі өзекті немесе формальды болып табылмайды, ал кейбір уақыттағы кейбір іс-шаралар уақытты жеңілдетудің ыңғайлы формасын алды (қаланың екінші жағында жеке кездесуді Skype поштасымен жеке хат жібере отырып) ауыстыруға болады. Өзгерістерді үнемі қадағалап отырсаңыз, сіз «арбаны» жаңа міндеттермен ғана жүктей алмайсыз, сондай-ақ, өзіңізді қозғалу мүмкін емес күйге түсірмеу үшін, ескі және қажетсіз құтыларсыз.

Уақытты басқарудың «пілді тамақтандыру» принципі - бұл жаһандық проблеманы шешуге тура келетін жағдайлардың коды. Көбінесе мұндай мақсаттар уақытқа созылады және бір айда шешілмейді, олар үнемі энергияны үнемдеуді талап етеді, ал олардың қатысуын қалайтын нәтижелер жақын арада пайда болмайды. Мұндай ірі «пілдер» үшін оларды субтаскаға бөлуге болады («бір уақытта жеуге болатын бөліктер»). Үлкен бизнесіңізді логикалық аяқтауы бар бірнеше кезеңде жоспарлаңыз, осылайша, көрінетін аяқтау келесі әрекетті ынталандырады. Бұл қағида тек қана ірі, сонымен қатар ұзақ мерзімді жобалар үшін ыңғайлы. Тапсырма үлкен және кішірек болуы керек, бұл принцип айқын және мөлдір болады, ал міндеттер өздерінің маскүнемдігінде соққылардың пайда болуын тоқтатпайды.

«Швейцариялық ірімшік» принципі «пілді тамақтандыруға» ұқсас, айырмашылығы, «піл жейді», өйткені ол өз логикасына және қажеттілігіне ие, алайда «ірімшектегі ірімшік» хаотикалық және сіз енді қолайлы немесе оңай қол жетімді болатын жерден бастау немесе жалғастыру.

Бұл әдістерді пайдалану өте тиімді, бірақ ол сізге шығармашылық бейімделуді талап етуі мүмкін, өйткені бір жағдайда сізге бірнеше әдістерді қолдану қажет болуы мүмкін және сіз қандай әдістердің қандай мәселелерді шешуге тиімді екенін ажырата білуіңіз керек.